根据组织安排,3月5日-10日有幸在上海交通大学参加了“处级干部学习党的二十大精神集中轮训”,进一步学习了党的二十大有关精神和习近平总书记关于高等教育有关重要论述,以及上海交通大学数字化赋能高校管理有关理论及实践,对上海交大在大学治理方面特别是数字化赋能的实践探索有了一定的认识。学习期间,几位老师都简单谈到了上海交通大学财务数字化管理及线上用户“交我办”方面的情况,课后我又查阅资料,深入学习了解了上海交通大学财务数字化建设情况。下面重点就学习上海交通大学财务数字化转型谈一下认识体会。
上海交通大学财务数字化转型思路,是以财务信息系统为中轴,以后端服务需求与分析需求结果为导向,向前端寻找财务与业务的结合点,不断将有关业务流程整合入财务信息系统,打通业务和财务的数据壁垒,以数据流的业财融合实现财务数字化转型。财务信息化建设、数字化转型的内容主要包括提升财务专业化程度、提高数据标准化、加大业财流程化整合、推进全过程交易处理自动化、提升财务智能化水平等五个方面。
通过对上海交大财务数字化转型实践的了解,结合我校的财务实际,对进一步加强学校财务信息化建设,推进财务数字化转型,发挥财务在学校事业发展中支撑和助力作用有以下几点认识。
(一)坚持系统性思维,构建全流程管理、全过程监控的财务信息系统。上海交大财务信息系统整体架构包括四个维度,涉及了会计核算与服务、计划与预算管理、跨部门业务协同以及统一决策支持,体现了不同的管理要求。在会计核算与服务系统建设中,主要通过打造智能财务保障体系,整合财务收费、票据等财务内部管理系统,紧密衔接科研管理等业务系统,建立并嵌入相对完备的财务规则,线下业务线上办理等发挥服务和管控的效能。计划与预算管理系统中,主要是以学校事业发展规划为指导,建立项目库管理机制,搭建全面预算管理系统,实现预算申报、编制、批复、执行、控制等环节的信息化。跨部门业务协同系统中,通过统一基础信息标准、明确管理权限范围、通畅信息共享流程,实现控制端前移,形成“从业务到财务”的闭环管理。统一决策支持系统,主要是以财务数据为核心数据,整合各职能部门信息数据,实现各种应用的数据仓库平台数据共享,满足不同用户信息查询和利用需求。
(二)坚持创新性思维,深入开展财务数据治理、业务流程优化和用户体验改善等活动。随着信息技术发展,数据的基础作用愈加凸显。一是财务数据治理既要实现数据标准化、管理模式标准化和使用监管标准化,也要加强对大数据等技术对数据开展加工和分析利用,服务和支撑信息需求与管理决策。二是要对财务内部业务流程进行不断优化,识别优化点和控制点,提高基础工作的效率和质量;要加强业务协同,构建起从前端业务事项的发起到财务处理、过程管控、风险预警、信息反馈的全流程、闭环式管理,真正实现业财融合。三是需要打破现有的“刚性”“固化”的组织方式,需要构建起灵活可变的组织架构,最大化地提高组织管理效能;强化财务人员数据素养,既需要加强学习和掌握财务信息技术,也需要加强财务数据的挖掘和利用能力。四是要加强信息技术利用,如运用大数据分析、深度学习和知识图谱等技术和智能化手段,建设财会服务知识库、实现全业务线上、智能办理,更加精准的服务师生。
(三)坚持基础性思维,强化会计核算、财务服务和风险防范等财务管理基础。在财务数字化转型过程中,财务管理还需要坚持问题导向,切实解决在会计核算、报销体验和风险防范等方面的问题。一是加强会计核算的规范化和标准化,真正做到能摸清家底。二是提升财务服务体验,要不断解决“报销难”“报销繁”的问题,实现服务的自动化、精准化和个性化。三是加强财务风险防范,要前置财务管控节点,实现业务环节全覆盖、风险自动识别和事前预警。四是加强财务数据挖掘利用,通过标准化的数据分类、收集、维护和使用,解决业财融合不足的问题,实现业财数据有效衔接,进一步提升决策分析支撑能力。
虽然近年来学校财务信息化建设不断发力,取得了一些进展,但与上海交大相比,我校财务信息化建设系统性、创新性还不够,决策支撑作用还不够有力,服务体验还与师生期待有一定差距。为进一步助力学校高质量发展,还需要进一步深化对财务信息化建设的谋划与思考,着力推动财务数字化转型,有效发挥财务服务、管理作用。