美国大学校友会（Alumni Association）是由校友或校友所在大学按自愿原则联合发起成立的非盈利性社会组织。它代表所有校友的利益，其目的包括为校友提供社会交往的机会、为校友提供职业向导和服务、让校友通过资助和参与母校活动的方式推动大学发展，最终提升大学的声誉和名望。正如担任哈佛大学校长长达20年之久的美国著名教育家科南特曾经说过：“大学的荣誉，不在它的校舍和人数，而在于它培育出的一代一代人质量”。校友会不仅在大学和校友的联系中起纽带作用，而且能够在大学、校友、在校学生和社区之间建立起多方受益的社会关系网络。

一直以来，校友会最重要的职能便是为大学筹集资金，而现代大学的校友会则是本着为母校和校友全方位服务的理念发挥作用的：它不仅为母校提供经济资助，而且为校友提供各项服务计划，如提供就业辅导、留学资讯、旅游等，还直接或间接地参与大学管理、平衡各方利益关系、加强大学与外部社会的联系、争取更多的社会资源用于学校的精神生活与物质建设等。

一、美国大学校友会的发展

美国大学校友会几乎与美国大学的历史同样长久，一般的大学在建校初期就非常重视校友会工作。如伯克利加州大学校友会在建校后的4年即1872年成立，斯坦福大学校友会在建校后7年即1918年成立。耶鲁大学被看作校友活动的发源地，从1792年起，耶鲁大学的每个班都有一个校友秘书组织班级聚会活动，就是这种聚会的传统形成了今天耶鲁大学5年一次的班级聚会惯例，因此耶鲁大学迄今为止已有两百多年的校友活动历史。

更加系统的校友组织便是校友会的成立，无论是私立大学还是公立大学，都非常重视校友会工作，从而使得校友会工作的内容逐渐丰富，组织机构的建设更加健全，校友会专职工作人员更加专业化，大学领导以及普通师生更加关注校友会组织机构的建设，校友对大学的关注也越来越明显。成立校友会的主要宗旨：一是毕业生争取在大学管理中的发言权；二是校友大学政策的制定中给予支持和帮助；三是加强校友间的情感联系。

二、美国大学校友会的组织结构

提名委员会

计划委员会

招生

市场委员会

职业指导委员会

发展委员会

财政委员会

特殊委员会

执行委员会

校友董事会

一般校友会都是由董事会负责，由下设的若干委员会开展工作，每个委员会有其明确的职责。使校友会工作做到统一领导，分工具体，任务明确，高效运转。其工作人员有专职和兼职两类。

 

执行委员会：有权代表董事会执行、处理各种日常事务、紧急情况，并及时向董事会汇报情况。

提名委员会：通过认证、招募、提名学校董事会候选人，为校友董事会任命主要官员，决定其组成。

计划委员会：主要职责是统筹安排校友董事会的活动和计划。

招生/市场委员会：与院校入学招生部门密切合作，以培养有潜力的学生。

职业指导委员会：负责组织校友参与学校活动，讲授有关专业或工作领域的问题，并向在校生传授一些社会经验。

发展委员会：负责通过各种方式鼓励校友向母校捐赠，或通过其他方式给母校带来稳定的财政收入。

财政委员会：主要任务是监督、检查校友会的财务问题。

在美国的私立大学和公立大学的校友会的组织结构中，其工作人员的数量相差较大。一般而言，私利大学校友会专职工作人员多，组织机构更加严密，功能发挥的更加充分，这是他们因为承担着更多的筹集基金的任务所决定的。下表是部分大学校友会工作人员数量的统计。

美国部分大学校友会工作人员数量

序号

大学校友会

专职工作人员

兼职工作人员

1

哈佛大学（私立）

270

大量

2

哥伦比亚大学（私立）

200

大量

3

霍普金斯大学（私立）

174

169

4

斯坦福大学（私立）

149

大量

5

加州伯克利大学(公立)

80

大量

6

马里兰大学(公立)

20

大量

7

戴维斯大学(公立)

15

大量

三、美国大学校友会的职能

大学校友会最重要的职能之一就是发动校友为母校捐赠，其次还要负责建立校友关系网，为在校生提供各种职业机会、为母校招募优秀生源。在为母校和校友提供全方位服务的理念指导下，校友会还负责为校友提供各种服务计划，如很受关注的校友继续教育和终身教育计划等。

（一）筹集资金

校友会是美国大学最重要的财政来源之一。在美国私立大学中，社会捐资捐助是学校主要的经费来源，其中校友捐赠往往占很大一部分；同时，美国公立大学的经费一半以上依赖政府的财政性拨款，另外的部分则需自筹，因此筹集资金成为美国大学校友会的主要职能。校友会设有专门的机构部门，如校友发展委员会，负责校友捐赠活动。校友发展委员会通过各种方式鼓励校友向母校捐赠，同时也通过其他方式给母校带来稳定的财政收入。如哈佛大学在二十世纪90年代的5年内，筹集25亿美元，斯坦福大学在1991年百年校庆时筹到10亿美元，据美国VSE（voluntary support evaluation）统计，1995年到2000年，大学校友给美国大学的捐款总额从12亿美元增长到20亿美元。由校友以及校友所带动的社会各界对大学的捐资办学，已经成为发达国家高等教育发展的重要支持部分。正如俄亥俄大学校友会秘书长瓦威克所说：“校友改变了大学的历史”。

美国大学接受捐赠超过10亿美元的学校（1992年,单位：亿美元）

学校

金额

学校

金额

哈佛大学

51.2

麻省理工

15.9

德克萨斯大学

36.6

华盛顿大学

15.3

普林斯顿大学

30.0

德州农工

14.8

耶鲁大学

28.3

赖斯大学

12.5

斯坦福大学

24.3

西北大学

12.0

哥伦比亚大学

16.8

芝加哥大学

11.5

埃默里大学

16.6

康奈尔大学

10.8

在一定程度上，人们认为校友的捐赠率不仅表现了校友对学校的忠诚、热爱和感激的程度，也直接地表示了校友对母校教育成功的认可。“滴水之恩，涌泉相报”，美国的大学也非常重视学生的感恩教育，十分注重向学生灌输立志成才、回馈社会价值理念。这些沐浴母校恩惠的学子在进入社会获得成功、实现自己的人生价值之后，首先想到的就是回馈社会。因此，学校历年培养的校友总是在有形和无形的情况下影响着学校的办学实力和社会声望。怀着感恩之心，校友们凭着自己的影响力以各种形式回馈母校，直接的金钱财产捐赠也成为了校友感恩表达的主要形式。

（二)参与大学管理

许多校友还参与到大学的顾问委员会以及特殊委员会等各个部门，在院校评估、长远规划的制定和执行过程中起到非常重要的作用。校友理事们不仅要负责大学的政策制定和学校的发展方向问题，而且还要及时与校友会各部门联系，以便传达信息和获得反馈。

（三)建立校友关系网

通过校友关系网，校友们不仅能为学校吸引优秀生源，还能为毕业生提供各种就业机会。一项调查显示：影响学生择校最主要的因素是大学的学术质量，其次就是校友。同时另一项研究也表明：成功的校友对于学生的择校起着非常重要的影响。校友会中的职业指导委员会具体负责这一职能，他们能组织校友在就业市场中为在校生提供合适的工作机会或给在校生传授社会经验。所以美国大学的网站都会将知名校友罗列出来。如在耶鲁大学的校友的介绍中，列出了13位获得诺贝尔奖获得者、 5位美国总统和多位政坛要人，还有多位校友曾是美国著名大学如普林斯顿大学、康奈尔大学、约翰?霍普金斯大学、哥伦比亚大学、芝加哥大学等的创始人或第一任校长，因此社会给耶鲁大学以“美国学院之母”的桂冠，学校的教员们也会自豪地说“一不小心，就培养出一个总统来”。这些都是大学的精神财富，对于提升大学的声誉起到重要的作用。

四、马里兰大学校友会

为了实现马里兰大学的使命和宗旨、提高对外的认可度、筹集更多的办学资金，学校在处理与其利益密切的政府、企业、社区、校友还有媒体关系方面的能力则显得十分重要。马里兰大学把这些主要的校友对外关系交由副校长负责分管，可见校友会在大学中的重要地位。马里兰大学校友会的使命是保持分布在100多个国家的27万校友与学校之间的联系，支持和促进马里兰大学在教学、研究和公共服务方面实现卓越，并培养校友对学校忠诚的感情和参与精神。

（一）马里兰校友会的组织机构

校友会是一个分立机构，实行自负盈亏，它是由36人组成的董事会负责。董事会的成员以校友为主，通过校友代表大会选举产生，其下由4个部门负责具体的工作（详见下表）。

马里兰大学校友会

校友联系部

事务处理部

会员部

志愿服务部

校友联系部（Alumni Communications）：为校友和校友会之间的联系搭建桥梁。

事务处理部（Events Department）：协调和处理校友会的所有事务，包括校友日、聚会和年度颁奖典礼等。

会员部（Membership Unit）：以筹款方式支持校友会工作和各种学生项目，同时负责招募校友等。

志愿服务部（Volunteer Outreach）：主要是在校的大学生，通过一些相关的活动帮助建立在校学生与校友之间的联系。

校友联系部为校友和母校建立起长期的联系，特别在学生毕业时，让学生意识到与母校的交流是一辈子的事情；会员部负责校友的招募工作，同时每位会员所交纳的50美元会员费也是筹款的有效途径。校友会也为在校的学生提供服务，如提供奖学金、季节性晚宴等，给学生更多的机会与校友交流，分享成功，启迪思路。校友们还通过《校友杂志》和电子邮箱来加强联系、分享信息。

（二）马里兰大学校友会捐赠

校友的捐赠支持大学的发展，捐赠的数额也体现了大学校长的领导力。在2010年学校的16亿美元财政预算中，有1亿美元来自于校友及各方捐赠。捐赠工作由专职的员工负责，还有很多的志愿者参与。筹款的主要做法是：首先对校友进行认证和登记，主要是为了及时更新校友的联系方式并保持联系。其次是评估校友的财产，是否有房子、土地，是否成为高管、经理等，及时其掌握经济能力。再次就是建立密切的感情，包括邀请校友来校或学校主动拜访校友。在这里面，还包括在校学生的父母、与学校有某方面合作的企业以及许多友好人士。捐赠必须尊重捐赠者的意愿，根据其兴趣和要求进行合理的安排，可以是一座大楼，也可以设立奖励基金等。在马里兰大学的捐赠中，90%的资金来源于不到捐赠人的10%，就2009年而言，最多的捐赠800万美金，最少的只有1美金。通常情况下，大笔的捐赠校长或学院的院长参加。

正如马里兰大学的副校长所说：并非学校所有的捐赠要求都是成功的。要想获成功，首先要与校友建立长期的密切联系，然后对捐赠者有所期待，最后是答谢，让捐赠者感到欣慰，这样才能水到渠成。有时在校学生获得了捐赠者设立的奖学金后，对捐赠者写信表示感谢，有时校友会还通过举办宴会等形式，让捐赠者和学生接触，既能让学生学会感恩，还能培养他们未来的回报意识。

（三）马里兰大学校友会活动

1.年度颁奖典礼：每年在马里兰大学帕克分校进行，主要是庆祝和表彰对学校、校友会及社会做出重大贡献的校友们。是马里兰大学校友会最为隆重的庆祝活动之一。

2.校友日/周：以校友日（Homecoming）为主题鼓励和组织已毕业的校友携带家眷或朋友返校参观团聚，并开展一系列活动提供在校学生与校友们的交流。

五、我校校友工作存在的主要问题与建议

我校校友分布全国各地包括海外许多国家和地区，也分布在各行各业。因此充分挖掘并利用这些丰富的人力资源，对于学生培养、人才引进、合作交流、促进就业、筹集资金等是十分重要的。在这些方面，尽管校友都在默默无闻的奉献着，但没有形成规模效应。

（一）存在的主要问题

1、校友联络信息严重缺乏。我校校友工作起步晚，2003年，学校才正式设置了校友会和校友基金会，对于建校70多年有近10万名校友的学校而言，目前面临最大的困难就是缺乏校友的联络信息，难以和校友进行有效的沟通，使得校友对母校的发展变化缺乏了解，也难以分享学校改革成果。

2、专职工作人员不足。学校编制3人，由于工作人员太少，只能做一点表面的应付工作，没有精力也不可能尽快建立校友数据库，主动拜访校友也就显得很被动。

3、地方校友会的作用发挥不够。通过6-7年的努力，尽管在全国一些地方成立了20多个校友会，但成立后的地方校友会缺乏活动，缺乏必要的经费，同时，学校校友会也缺乏和地方校友会经常性的联系。因此，地方校友会在校友和校友之间、校友与母校之间的桥梁作用发挥不够。

4、捐赠工作举步维艰。一是由于缺乏校友的信息，缺乏感情的交流，对校友的工作生活现状了解不多，难以有针对性的开展捐赠。二是改革开放后，大家的温饱问题解决之后手中略有余钱，由于社会保障等制度正在完善之中，校友捐赠的能力显得很弱。三是我校校友主要在涉农的行业工作，整体收入并不高；四是校友自主创业或自办企业的很有限，大笔的捐赠很少。

5、校友的联络方式单一。目前主要通过三种方式进行联络交流。一是2005年创办了《校友通讯》，尽管很受校友欢迎，但印刷数量少，一年出版的间隔长（一年2期），邮寄的校友也就2000人左右。二是2006年开通校友网站，但内容单薄，更新速度慢，缺乏校友之间的互动交流。三是向校友邮寄校报，但数量十分有限。

（二）几点建议

1、学校应成立校友理事会，把有感召力和热心的校友吸收到校友工作中来，增大校友工作的力量。其次，学校还应增加校友会专职人员编制，前期还应增加必要的活动经费。

2、尽快建立校友数据库，必须通过现代化的网络工具，加大和所有校友的联系，增进感情友谊，为开发利用校友资源奠定坚实的基础。

3、加大对地方校友会工作的指导，还应主动参加地方校友会的活动，充分发挥他们在服务地方校友和服务母校的作用。

4、捐赠工作不要局限于校友本人，应包括他们的父母、亲属甚至朋友等，只要有捐赠的能力和意愿，都可以列为重点联络的对象。同时，对捐赠工作要有一个期待，不能急于求成。

5、学校应明确校庆日或者校友返校日。每年让校友在确定的时间返校，通过多种形式的活动进行交流，这种规模化的返校可增加自豪感和回报感。

6、对工作事业上取得成就的校友或者对学校有较大贡献的校友，母校应授予一定的荣誉，以进一步增强凝聚力和认可感。